Van ieder hoofdbureau, telbureau en stembureau wordt een proces verbaal opgemaakt van de gemeenteraadsverkiezingen die naar de provincie moeten doorgestuurd worden om de zetelverdeling te controleren en of de juiste verkozenen door het hoofdbureau aangeduid werden.

Volgens de Provincie West-Vlaanderen is in Koekelare het cijfer van de verkiesbaarheid fout vastgesteld. Dit cijfer is te hoog aangehouden zodat de lijststemmen anders verdeeld moeten worden. Het gevolg hiervan is dat Bernard Lootens (DOEN) niet tot gemeenteraadslid verkozen is, maar dat zijn plaats wordt ingenomen door Willy Demuynck (DOEN).

Het wordt een onderlinge wissel tussen Lootens en Demuynck zodat Willy Demuynck nu zal in de gemeenteraad zetelen, terwijl Bernard Lootens naar het OCMW gaat.